Введение

Успех командировки на 80% зависит от логистики и на 20% - от того, выспался ли человек. Разбираем, почему Hilton Garden Inn Новая Рига выбирают для деловых поездок, конференций и корпоративных мероприятий.

Удобная локация для деловых поездок: почему это решает всё

Любой, кто организовывал выездное корпоративное мероприятие, знает: неправильно выбранное место способно «съесть» половину рабочего дня на дорогу. Hilton Garden Inn Новая Рига расположен в 50 км от МКАД по Новорижскому шоссе - одной из самых быстрых и свободных трасс Подмосковья. Что это даёт на практике:

• команда добирается из Москвы примерно за час, без изматывающих пробок;
• участники приезжают на конференцию свежими, а не уставшими от дороги;
• рядом находятся деловые точки притяжения, включая автодром Moscow Raceway, где проходят мероприятия международного уровня;
• загородный формат помогает сосредоточиться на повестке: никакого городского шума, офисной текучки и соблазна «отъехать на встречу».

Именно поэтому загородные отели всё чаще выбирают для стратегических сессий и мозговых штурмов: смена обстановки повышает вовлечённость участников, а изоляция от привычной среды помогает командам генерировать нестандартные решения.

Для гостей на автомобилях работает просторная парковка: первый час бесплатно, далее - 500 руб. в сутки. Участникам программы Hilton Honors уровней Gold и Diamond парковка предоставляется бесплатно - приятный бонус для тех, кто часто останавливается в отелях сети.

Конференц-возможности отеля: 9 залов под любой формат

Залы и вместимость: от переговорки до конференции на 250 человек.
В отеле 164 номера - этого достаточно, чтобы разместить участников даже крупного корпоративного мероприятия. А конференц-инфраструктура включает 9 залов на 12–250 человек, шатёр и открытые площадки:

• «Клен» (258 м²) - флагманский зал, вмещающий до 220 человек в формате «театр». При необходимости трансформируется в два независимых зала - «Клен 1» и «Клен 2» — что удобно для параллельных секций.
• «Секвойя» (200 м²) - до 150 человек в театральной рассадке, универсальное пространство для конференций и презентаций.
• «Лесной» (110 м²) - до 80 человек, оптимален для тренингов и семинаров.
• «Сирень», «Ива», «Каштан» - компактные залы для совещаний и переговоров на 18–25 человек.
• «Ольха» и «Рябина» - камерные переговорные на 10–12 человек для рабочих групп и интервью.
• Шатёр (400 м²) - до 250 гостей, идеален для летних корпоративов и гала-ужинов под открытым небом.

Аренда рассчитывается за полный день с 8:00 до 19:00, и в стоимость каждого зала уже включены экран, флипчарт с блокнотом и маркеры. Если мероприятие затягивается, залы можно продлить после 20:00.
Оборудование и техподдержка: готовность к гибридным форматам

Современная бизнес-встреча редко обходится без удалённых участников. Отель это учитывает и предлагает в аренду:

• LED-экран размером 3840 × 2080 мм для больших залов;
• мультимедийные проекторы под каждый зал;
• систему звукоусиления и дополнительные микрофоны;
• ноутбуки, трибуну, телевизор с диагональю 75 дюймов и приставку Apple TV;
• комплект для онлайн-конференций - HD-камеру Logitech Pro и портативный спикерфон Jabra Speak 710, чтобы подключить удалённых коллег без технических накладок.

Отдельная возможность - собственный кинотеатр отеля с 3D-проектором и медиацентром. Его арендуют для эффектных презентаций продуктов, показов корпоративных фильмов и просто для вечернего отдыха команды.

Сервис, который экономит время организатора

Организация выездного мероприятия - это десятки мелких задач. Отель берёт большинство из них на себя:

1. Конференц-пакеты и персональный подход. Не нужно собирать услуги по частям: менеджер отеля формирует готовое решение под ваш формат и бюджет, действует гибкая система скидок.
2. Кофе-брейки на любой бюджет - от 550 руб./чел. Восемь вариантов: от лаконичного «Симпл» с фирменным печеньем Hilton до расширенных сетов с брускеттами, круассанами с гравлаксом и ассорти мини-десертов. Минимальный заказ - от 10 человек.
3. Обеды и ужины в формате «шведский стол» от шеф-повара: салат-бар, закуски, три вида горячего, гарниры и десерты - 2 400 руб./чел. при группе от 30 человек.
4. Банкетные меню для гала-ужинов - семь вариантов от 5 200 до 8 900 руб./чел., включая позиции уровня говядины «Веллингтон» и филе палтуса.
5. Фуршеты и гриль-меню - для неформальных вечерних форматов, включая блюда на мангале и в казане.
6. Wi-Fi на всей территории - работать можно из номера, зала, ресторана или беседки у пруда.

Для организатора это означает главное: один договор, один контакт, предсказуемый результат - и никакой беготни между подрядчиками.

Тимбилдинг и отдых после работы: чем занять команду вечером

Сильная сторона загородного формата - возможность органично совместить деловую программу с командными активностями. После рабочего дня в распоряжении команды:

• спортивная многофункциональная площадка и теннисный корт - для турниров по футболу, волейболу или теннису;
• мини-гольф-турнир с инструктором - 2 часа, поле на 9 лунок, до 15 участников: азартный формат, в котором физическая подготовка не даёт преимущества, а значит, участвуют все;
• барбекю-зоны и беседки - открытые и крытые мангальные площадки для неформального вечера с гриль-меню;
• караоке или дискотека с ди-джеем - полноценная вечерняя программа со звуком и светом в залах или летнем баре;
• бильярд - для камерных посиделок;
• Акватермальная зона с бассейном, сауной и тренажёрным залом - включена в проживание, отличный способ восстановиться перед вторым днём сессии.

Зимой к этому добавляются коньки, лыжи и тюбинг из проката отеля - зимний тимбилдинг на свежем воздухе запоминается командам надолго. Такое сочетание превращает обычную командировку в событие, которое работает на лояльность сотрудников не хуже премии.

Как спланировать корпоративное мероприятие: пошаговый алгоритм

1. Определите формат и количество участников - от этого зависит выбор зала.
2. Запросите у отеля конференц-пакет: расчёт аренды, оборудования и питания в одном предложении.
3. Забронируйте номерной фонд заранее - особенно на пятницу-субботу и в высокий сезон.
4. Согласуйте тайминг кофе-брейков и обедов с деловой программой.
5. Добавьте вечернюю активность - тимбилдинг или ужин: именно неформальная часть чаще всего определяет впечатление от мероприятия.

FAQ: вопросы о бизнес-поездках в отель

• Сколько человек вмещают конференц-залы отеля?
• От 12 до 250 человек в 9 залах разного формата. Дополнительно доступны шатёр на 250 гостей и открытые площадки для летних мероприятий.

• Есть ли оборудование для онлайн- и гибридных конференций?
• Да: комплект с HD-камерой Logitech и спикерфоном Jabra Speak 710, а также LED-экран, проекторы, звуковое оборудование и микрофоны.

• Можно ли организовать питание для группы?
• Да: кофе-брейки, обеды и ужины «шведский стол» от 30 человек, банкетное, фуршетное и гриль-меню для вечерних форматов.

• Как добраться до отеля из Москвы?
• Отель расположен в 50 км от МКАД по Новорижскому шоссе - примерно час в пути на автомобиле. На территории есть парковка.

Заключение
Hilton Garden Inn Новая Рига закрывает все ключевые задачи деловой поездки: быстрая логистика по свободной трассе, 9 оснащённых залов, питание под ключ, готовые тимбилдинг-форматы и персональный менеджер, которому можно доверить организацию целиком. Отправьте запрос на конференц-пакет уже сегодня - команда отеля рассчитает предложение под формат, даты и бюджет вашего мероприятия.